Как правильно оформить документы для оплаты сверхурочной работы врачей

Отвечает эксперт службы правового консалтинга «Гарант» Валентина Евсюкова:

– Для осуществления расчета и выплаты за сверхурочную работу в бухгалтерию, помимо Табеля учета использования рабочего времени, требуется также подать приказ, содержащий указание на избранную работником форму компенсации (повышенной оплаты либо предоставление дополнительного времени отдыха).

Обоснование вывода

Работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, считается сверхурочной работой (ч.1 ст.99 ТК РФ).

Если привлечение к сверхурочной работе не было оформлено надлежащим образом, но доказано, что работа сотрудника за пределами нормальной продолжительности рабочего времени выполнялась по устному распоряжению кого-либо из руководителей, переработка также признается сверхурочной работой. Если же работник задерживается на работе по собственной инициативе, то такая работа сверхурочной не считается (письма Минтруда России № 14-2/ООГ-14002 от 28.08.2020 и № 14-2/В-149 от 05.03.2018, Роструда № 3567-6-1 от 02.12.2009).

Документы, которыми оформляется привлечение к сверхурочной работе, не регламентированы нормативными правовыми актами ни по составу, ни по форме. Соответственно, каждый работодатель их разрабатывает самостоятельно.

Эти документы должны отражать:

— причину, дату и продолжительность привлечения к сверхурочной работе;

— факт ознакомления работника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в тех случаях, когда это обязательно);

— факт получения согласия работника (когда оно требуется);

— факт учета мнения профсоюза (когда это необходимо);

— размер оплаты сверхурочной работы.

В ст.99 ТК РФ прямо не указано, что работник привлекается к сверхурочной работе по приказу (распоряжению) работодателя. В то же время согласно этой норме инициатива на привлечение сотрудника к такой работе должна исходить от работодателя, а документом, в котором фиксируется волеизъявление работодателя, служит именно приказ (распоряжение), поэтому он необходим. Приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе составляется в свободной форме.

Помимо приказа в качестве отдельных документов на практике составляются:

— служебная записка на имя руководителя о необходимости сверхурочной работы;

— уведомление работника с просьбой дать согласие на такую работу;

— уведомление сотрудника о его праве отказаться от предложенной работы;

— заявление работника о согласии на сверхурочную работу;

— заявление работника с просьбой предоставить вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха (при его желании).

Отсутствие этих документов не будет ошибкой, если в приказе отражена вся необходимая информация и стоит подпись работника.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч.7 ст.99 ТК РФ). Для учета рабочего времени применяется форма табеля, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 или Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421), сверхурочная работа отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04», а также указывается ее продолжительность в часах и минутах.

Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ об оплате работникам сверхурочной работы, однако Роструд в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение правомерно, а также разъяснение требований нормативных правовых актов за IV квартал 2019 года (утвержден Федеральной службой по труду и занятости) рекомендует в приказе о привлечении к сверхурочной работе сразу указывать вопрос ее оплаты. Либо необходимо издать отдельное распоряжение для бухгалтерии о варианте начисления за переработку, выбранном работником.

Таким образом, для осуществления расчета и выплаты за сверхурочную работу в бухгалтерию, помимо предоставления Табеля учета использования рабочего времени, требуется также предоставить приказ, содержащий указание на избранную работником форму компенсации (повышенной оплаты либо предоставление дополнительного времени отдыха).