Электронная подпись для врача — как упростить ее получение

Правовые основы использования ЭП

Значимым шагом к массовому использованию электронного документооборота в системе здравоохранения стал приказ Минздрава РФ № 947н от 07.09.2020, утвердивший основные принципы организации ЭДО и требования к ведению электронной медицинской документации. Переход медучреждений в цифровое пространство также закрепило требование Постановления Правительства РФ № 852 от 01.06.2021 «О лицензировании медицинской деятельности» о подключении к Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).

Какие медицинские документы подписываются ЭП

В первую очередь, электронная подпись нужна медицинским работникам для подписания документации, предназначенной для обмена с ЕГИСЗ и Социальным фондом России:

• электронные больничные и рецепты;
• электронные медкарты и истории болезни;
• электронные протоколы консультаций, исследования и направления;
• электронные выписные эпикризы;
• прочие цифровые документы, указанные в перечисленных выше законах и подзаконных актах.

Кроме того, ЭП может потребоваться и для онлайн-взаимодействия, например, с бюро медико-социальной экспертизы, страховыми компаниями.

Как получить электронную подпись

Способ получения ЭП зависит от формы собственности медучреждения, а также от должности работника, который будет ее использовать.

Коммерческие клиники:

Государственные медучреждения:

Для врачей и медицинского персонала наиболее удобный способ получения новой и перевыпуска действующей ЭП — корпоративный удостоверяющий центр. Этот сервис позволяет получить наиболее выгодные условия на выпуск электронных подписей. Время выпуска ЭП составляет в среднем от 15 до 20 мин.

Как происходит подписание электронных документов: особенности в сфере медицины

Правила заверения медицинской документации электронными подписями отражены в разделе III приложения к приказу Минздрава РФ № 947н.

Приведем наиболее важное: электронный медицинский документ подписывает как лечащий, так и главный врач, если бумажный аналог документа требует заверения печатью клиники. Если документ создавался несколькими врачами (например, протокол врачебного консилиума), он должен подписываться ЭП каждого специалиста.

Что такое МЧД и как ее использовать

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог обычной доверенности, который подтверждает, что сотрудник или исполнитель имеет право проводить действия от лица организации или ИП. В сфере медицины работа с МЧД подчиняется тем же правилам, что и в других — без доверенности только первое лицо организации может пользоваться своей ЭП.

Доверенность не требуется при переходе электронного больничного листа от одного врача к другому внутри одного лечебного учреждения, а также при передаче сведений в ЕГИСЗ.

МЧД можно оформить бесплатно на портале ФНС России или воспользоваться услугами удостоверяющего центра, систем операторов ЭДО для выпуска и управления МЧД внутри сервисов. Большинство корпоративных УЦ имеют такой функционал. Условия выпуска могут отличаться, поэтому стоит уточнить информацию в удостоверяющем центре или у оператора ЭДО.

Как коммерческой клинике упростить оформление ЭП для врачей

Чтобы медработники не тратили время на посещение УЦ, можно воспользоваться сервисом «Корпоративный удостоверяющий центр». Он позволит выпускать ЭП сотрудникам клиники удаленно в полном соответствии с действующим законодательством.

Сервис подходит для любой организации, где электронными подписями пользуются больше пяти человек. В корпоративном УЦ можно выпускать любые виды ЭП — как усиленные квалифицированные, так и неквалифицированные, которые служат для внутреннего документооборота организации.

В результате медучреждение получает полный контроль жизненного цикла ЭП и прав пользователей. Также сервис автоматически напомнит об окончании срока действия электронной подписи для оперативного перевыпуска.

Удостоверяющие центры предлагают разные персональные условия. Для выбора поставщика услуг стоит запросить коммерческие предложения, так как информация на сайте может отличаться. Также стоит учитывать, что некоторые аккредитованные УЦ берут плату и за использование сервиса, и за предоставление прав его администраторам. Другие взимают плату только за выпущенные сертификаты.

Кроме того, функционал сервиса корпоративного УЦ позволяет решить вопросы с приобретением лицензий на средства криптографической защиты, необходимые для работы с электронной подписью.